Cảm ơn quý vị đã ghé thăm website VCPMC. Chúng tôi xin giải đáp câu hỏi của quý vị như sau:

Theo quy định tại Điều 20 Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2009, việc tổ chức cá nhân khai thác, sử dụng quyền tài sản của tác giả phải thực hiện việc xin phép và trả tiền nhuận bút, thù lao và các quyền lợi vật chất khác cho chủ sở hữu quyền tác giả.

Việc quý vị sản xuất đĩa nhạc MIDI karaoke như trên đã khai thác, sử dụng quyền sao chép trong quyền tài sản của tác giả, vì vậy phải thực hiện việc xin phép và trả tiền sử dụng theo đúng pháp luật.

Để thực hiện đúng pháp luật quý vị cần thực hiện những công việc sau:

1. Liên hệ làm thủ tục xin phép và trả tiền sử dụng tác phẩm âm nhạc:

Liên hệ với Bộ phận Cấp phép - Trung tâm Bảo vệ Quyền tác giả Âm nhạc Việt Nam để được hướng dẫn về các thủ tục cần thiết bằng một trong các cách sau:

a. Đến làm việc trực tiếp hoặc liên hệ qua điện thoại với một trong các văn phòng sau của VCPMC:

Trụ sở chính:

Tại Hà Nội: Số nhà 23, ngách 2/5, ngõ 397 đường Phạm Văn Đồng, phường Xuân Đỉnh, Thành phố Hà Nội

 Điện thoại: (+84024) 3762 4718 l +84024) 3762 4719

 Email: info@vcpmc.org

Chi nhánh phía Nam: số 91-93 đường số 5, khu phố số 4, phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh (Tòa nhà VCPMC Crescendo)

 Điện thoại: (+84028) 3829 9225 l (+84028) 3910 2385

Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng số 168 Lý Tự Trọng, phường Hải Châu, Đà Nẵng

Điện thoại: (+84023) 63898458

b. Liên hệ qua email theo địa chỉ: info@vcpmc.org

2. Hồ sơ đăng ký

Đối với việc tiến hành thủ tục xin phép và trả tiền sử dụng tác phẩm âm nhạc tại VCPMC, quý vị cần điền đủ các thông tin theo hồ sơ đăng ký được đăng tải tại Mục Thủ tục cấp phép của website này, bao gồm:

- Cung cấp thông tin về đối tượng sử dụng tác phẩm Việt Nam hay quốc tế, hình thức sử dụng, lĩnh vực sử dụng

- Bản xin phép và trả tiền bản quyền tác giả âm nhạc Mẫu 1.3 - Mẫu xin phép sử dụng TPAN trong lĩnh vực xuất bản

- Danh sách tác phẩm đăng ký sử dụng theo mẫu

- Hợp đồng sử dụng tác phẩm âm nhạc Mẫu 2.3 - Mẫu HĐ sử dụng TPAN trong lĩnh vực xuất bản băng đĩa

3. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện về địa chỉ đã nêu tại mục 1.a.

Thời gian xử lý yêu cầu cấp phép kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký đầy đủ, tính theo ngày làm việc, không bao gồm ngày nghỉ theo quy định, bao gồm thứ

7, Chủ nhật và các ngày lễ Tết:

- Cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc Việt Nam: tối đa 7 ngày

- Cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc quốc tế: tối đa 14 ngày

Quý vị chỉ được sử dụng tác phẩm để xuất bản MD file Karaoke một cách hợp pháp sau khi đã hoàn thành các thủ tục thanh toán theo hợp đồng và được cấp giấy chứng nhận.

Theo quy định của pháp luật: Các tổ chức hay cá nhân khi khai thác, sử dụng các tác phẩm âm nhạc trong môi trường kinh doanh phải trả tiền bản quyền cho tác giả/chủ sở hữu quyền. Những chiếc CD đã dán tem bản quyền, chứng tỏ những người sản xuất ra những chiếc CD đó đã thực hiện nghĩa vụ bản quyền đối với sản phẩm của họ, không phải là đĩa sản xuất lậu. Bạn mua những chiếc đĩa có bản quyền đó để sử dụng ở nhà riêng, không có yếu tố kinh doanh thì không phải trả thêm tiền bản quyền nào khác. Nhưng nhà riêng của bạn đồng thời là nơi kinh doanh nhà hàng, hoặc bạn dùng ở nhà hàng có kinh doanh thì bạn vẫn phải trả tiền bản quyền âm nhạc. Đó là quy định của pháp luật, không chỉ ở nước ta mà trên thế giới pháp luật cũng quy định như vậy.

Theo quy định tại Điều 35 Nghị định 22/2018/NĐ-CP việc sử dụng bản ghi âm, ghi hình đã được công bố trong hoạt động kinh doanh, thương mại phải thực hiện việc xin phép và trả tiền sử dụng tác phẩm âm nhạc.

Việc phát hành đĩa CD cũng tương tự như việc xuất bản những ấn phẩm âm nhạc khác, phải thực hiện việc xin phép và trả tiền sử dụng theo đúng pháp luật.

Để thực hiện đúng pháp luật bạn cần làm những công việc sau:

1. Liên hệ làm thủ tục xin phép và trả tiền bản quyền:

Liên hệ với Trung tâm bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam để được hướng dẫn về các thủ tục cần thiết. Đối với tác giả, chủ sở hữu tác phẩm chưa ủy thác cho VCPMC người sử dụng phải liên hệ trực tiếp với tác giả, chủ sở hữu tác phẩm đó.

2. Xin phép sử dụng thông qua hợp đồng bằng văn bản

- Đối với việc tiến hành thủ tục bản quyền tại VCPMC, bạn cần điền đủ các thông tin theo hồ sơ đăng ký được đăng tải tại Mục Thủ tục cấp phép của website http://vcpmc.org, bao gồm:

+ Mẫu hợp đồng số 2.3 Mẫu HĐ sử dụng TPAN trong lĩnh vực xuất bản băng đĩa.

+ Cung cấp danh sách tác phẩm bao gồm các nội dung tên tác phẩm, tác giả nhạc và tác giả lời theo mẫu.

- Bạn chỉ được sử dụng tác phẩm để xuất bản đĩa nhạc một cách hợp pháp sau khi đã hoàn thành các thủ tục thanh toán theo hợp đồng và được cấp giấy chứng nhận.

3. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện về địa chỉ:

Theo quy định của pháp luật, các tổ chức, cá nhân phải xin phép và trả tiền nhuận bút, thù lao, các quyền lợi vật chất khác cho chủ sở hữu quyền khi sử dụng một, một số hoặc toàn bộ các quyền thuộc về tác giả, bao gồm:

- Quyền công bố tác phẩm hoặc cho phép người khác công bố tác phẩm;

- Quyền làm tác phẩm phái sinh;

- Quyền biểu diễn tác phẩm trước công chúng;

- Quyền sao chép tác phẩm;

- Quyền phân phối, nhập khẩu bản gốc hoặc bản sao tác phẩm;

- Quyền truyền đạt tác phẩm đến công chúng bằng phương tiện hữu tuyến, vô tuyến, mạng thông tin điện tử hoặc bất kỳ phương tiện kỹ thuật nào khác.

Như vậy, những ấn phẩm mà công ty của bạn sẽ sản xuất và phát hành đều sử dụng một hoặc toàn bộ các quyền kể trên.

Để thực hiện nghĩa vụ về quyền tác giả, bạn- người sử dụng có thể liên hệ trực tiếp với tác giả, chủ sở hữu quyền để xin phép và trả tiền bản quyền. Song, trên thực tế, việc tìm đến từng tác giả của từng tác phẩm được sử dụng để xin phép và trả tiền bản quyền tiêu tốn rất nhiều thời gian, công sức và chi phí, thậm chí không thể thực hiện được đặc biệt với các tác phẩm âm nhạc quốc tế.

Giải pháp thích hợp là: bạn người sử dụng tác phẩm âm nhạc phải tiến hành xin phép & trả tiền bản quyền tác giả âm nhạc thông qua một đầu mối quản lý tập thể quyền- duy nhất ở Việt Nam hiện nay là VCPMC. Thủ tục xin cấp phép sử dụng & trả tiền bản quyền sẽ được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi và chính xác.

Việc sử dụng tác phẩm và trả tiền bản quyền được thực hiện thông qua hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc ký kết giữa VCPMC với tổ chức, cá nhân sử dụng âm nhạc. Mức thu tiền bản quyền được xác định căn cứ theo các văn bản luật hiện hành sau khi tham khảo mức thu trên thế giới và đặt trong điều kiện thực tế tại Việt Nam.

Sau khi tổ chức, cá nhân sử dụng tác phẩm âm nhạc chi trả tiền bản quyền, VCPMC sẽ chịu trách nhiệm tiến hành phân phối tiền bản quyền tới từng tác giả, chủ sở hữu quyền.

Pháp luật Việt Nam cũng đã có các quy định về hình thức xử phạt đối với các cá nhân, tổ chức có hành vi xâm phạm quyền tác giả. Tùy theo mức độ vi phạm, các hình thức xử phạt có thể bao gồm: cảnh cáo, phạt tiền, tịch thu hàng hóa vi phạm, đình chỉ hoạt động… Các hành vi xâm phạm nghiêm trọng sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Căn cứ vào Hợp đồng ủy thác quyền tác giả giữa VCPMC và các tác giả, tác giả không được chuyển nhượng, chuyển giao hay cho phép công bố, phổ biến, sử dụng tác phẩm ủy quyền, hoặc trực tiếp nhận tiền sử dụng tác phẩm cho/từ bất kì một bên nào khác trừ trường hợp thỏa thuận đó được thực hiện trước khi tác giả ủy thác quyền cho VCPMC quy định về bảo lưu quyền.

Tuy nhiên, trong trường hợp tác giả đồng ý cho ca sĩ độc quyền sử dụng tác phẩm để sản xuất bản ghi âm, ghi hình hay biểu diễn, VCPMC có thể đại diện cho tác giả để tiến hành làm việc và đi đến thỏa thuận về vấn đề nói trên với ca sĩ về thời hạn độc quyền cũng như chi phí hợp lí cho việc sử dụng các quyền nói trên.