Trong thực tiễn, việc thực hiện quản lý toàn diện quyền tác giả của một tác phẩm là gần như bất khả thi đối với cá nhân mỗi tác giả, trong khi người sử dụng cũng khó có thể tiếp cận từng tác giả để xin phép và trả tiền bản quyền, đặc biệt khi tác phẩm được sử dụng ở nước ngoài.
Mô hình Tổ chức quản lý tập thể quyền tác giả (CMO – Collective Management Organization) ra đời nhằm giải quyết vấn đề đó. Đây là mô hình phi lợi nhuận, giữ vai trò cầu nối giữa người sáng tạo và người sử dụng, đảm bảo cân bằng lợi ích của tác giả, đơn vị sử dụng và công chúng.